Central de ajuda FazNota

Notas fiscais

Para emitir nota fiscal sem precisar do CPF/CNPJ do consumidor, você deve usar a NFC-e (Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica) em vez da NF-e tradicional.

O que é a NFC-e:

  • Modelo 65 (a NF-e comum é modelo 55)
  • Voltada para vendas a consumidor final
  • Não exige CPF do cliente — pode ser emitida sem identificação
  • Substitui o antigo cupom fiscal
  • O cliente pode optar por informar o CPF (para entrar em programas estaduais tipo Nota Paraná, Nota Fiscal Paulista, etc.) — mas não é obrigatório

Como emitir:

  1. Acesse o módulo de vendas/PDV do sistema
  2. Adicione os itens da venda
  3. Escolha emitir como NFC-e (modelo 65)
  4. No campo de CPF/CNPJ do cliente, deixe em branco ou marque "consumidor não identificado"
  5. Confirme a emissão

Importante: a NFC-e precisa estar habilitada na sua empresa. Se for a primeira vez, é necessário cadastrar o CSC (Código de Segurança do Contribuinte) — verifique nos artigos sobre cadastro de CSC para FazNota, Sinke ou Foodi conforme seu sistema.

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Acesse a opção "Nota de produto NF-e" no menu lateral do FazNota:




Clique em "Adicionar NF-e":




No campo "Finalidade" selecione a opção "NF-e complementar":





Clique no novo botão "Referenciar NF-e":





E preencha a chave de acesso da nota a ser referenciada:




Selecione seu cliente e CFOP a ser utilizado:





E clique no botão "Salvar NF-e" na parte inferior da tela:





Feito isso, selecione seus produtos na aba "Navegação de produtos":




E siga as etapas convencionais para a emissão de uma nota fiscal.

Caso tenha dúvida nesse processo, consulte nosso outro manual e ajuda: Como emitir uma NF-e 



Quando tudo estiver pronto, clique em "Emitir NF-e" para emitir a nota fiscal:



Pronto! Nota fiscal emitida com sucesso!

## O que é o diferimento O *diferimento de ICMS* posterga o recolhimento do imposto para uma etapa posterior da cadeia. Em alguns estados (PR, SC, GO, MT, RS), nota fiscal de devolução pode usar diferimento parcial — daí a importância do campo "% diferimento" estar visível na emissão. ## Passo a passo **1.** Acesse o *FazNota* com seu login. **2.** Vá em *Configurações da Empresa* ? *Tributação*. **3.** Na aba *ICMS — Operações*, localize a operação *Devolução de Compra* (ou *Devolução de Venda*). **4.** Em *Detalhes da operação*, marque a opção **"Habilitar diferimento parcial"**. **5.** Defina o **percentual padrão** (ex: 60%, 90%) — esse valor pode ser editado nota a nota. **6.** Clique em *Salvar*. **7.** Volte para a tela de emissão de nota de devolução — agora o campo *% diferimento* aparece automaticamente. ## Se o campo não aparecer - Confirme que o cliente da nota tem *Inscrição Estadual válida* (devolução para consumidor final não usa diferimento). - Verifique se a UF da operação permite diferimento na devolução (depende do regulamento estadual). - Limpe cache do navegador (Ctrl+Shift+R) e tente novamente. ## Em qual cenário usar O diferimento parcial é típico de operações entre indústrias/atacadistas em estados que aplicam substituição tributária parcial. Se você não tem certeza se sua operação deve usar diferimento, consulte seu contador antes de emitir.

Baixar XML de notas em lote

O FazNota permite baixar os arquivos XML de várias notas fiscais de uma vez, por período. Isso é útil para enviar os XMLs ao contador ou guardar backup.

Passo a passo

  1. No menu lateral, acesse Notas Fiscais > Emitidas (para NF-e) ou NFC-e
  2. Use os filtros de data de emissão para selecionar o período desejado (ex.: mês de abril)
  3. Clique no botão Exportar XML ou Baixar XML que aparece acima da listagem
  4. O sistema irá gerar um arquivo .zip com todos os XMLs do período filtrado
  5. Salve o arquivo no computador e envie ao contador se necessário

Envio automático de XML por e-mail

Você pode configurar o FazNota para enviar automaticamente os XMLs das notas por e-mail ao emitir. Veja o artigo "Como configurar envio de arquivos XML no e-mail pelo FazNota".

XML individual

Para baixar o XML de uma nota específica, localize a nota na listagem, clique nela e use o botão "Baixar XML".

O que é transferência entre filiais?

Quando uma empresa move mercadorias de um estabelecimento para outro de sua propriedade (ex.: da matriz para uma filial, ou entre duas filiais), emite-se uma nota fiscal de transferência.

CFOP correto para transferência

SituaçãoCFOP
Saída: transferência para filial no mesmo estado5.152
Saída: transferência para filial em outro estado6.152
Entrada: recebimento de transferência (mesmo estado)1.152
Entrada: recebimento de transferência (outro estado)2.152

Passo a passo no FazNota

  1. Acesse Notas Fiscais > Emitir NF-e
  2. No campo Destinatário, informe o CNPJ da filial de destino
  3. Em Natureza da Operação, escreva: "Transferência de mercadoria"
  4. Adicione os produtos
  5. No campo CFOP de cada item, selecione 5.152 (local) ou 6.152 (interestadual)
  6. Configure o CST/CSOSN conforme orientação contábil (geralmente CSOSN 400 ou CST 41 para transferências)
  7. Emita a nota

?? Mudança da legislação (2024)

A partir de 2024, o Convênio ICMS 109/2024 alterou as regras de transferência entre filiais. Consulte seu contador para garantir o tratamento tributário correto conforme o novo regime.

Dúvidas sobre a configuração fiscal? Consulte seu contador.

  1. Acesse o sistema

No menu principal, clique em Emitir NF-e.



  1. Preencha os dados basicos

No campo Cliente, selecione ou cadastre o fornecedor da nota.

No campo Tipo, selecione Entrada.

No campo Finalidade, mantenha NF-e normal.

No campo CFOP, informe o codigo correto conforme a operacao:

Para compra dentro do estado:
1.102 - Compra para comercializacao

Para compra fora do estado:
2.102 - Compra para comercializacao

No campo Natureza da operacao, preencha com:
Compra para comercializacao

Depois clique em Salvar NF-e.




  1. Adicione os produtos

Acesse a aba Navegacao de produtos.

Informe a quantidade do produto.

Informe o valor do produto.

Clique em Adicionar.

Repita o processo para todos os itens da nota.




  1. Confira os itens adicionados

Acesse a aba Itens da nota.

Verifique se os produtos, quantidades, valores e subtotal estao corretos.





  1. Recalcule os impostos

Depois de conferir os itens, clique em Recalcular impostos.

  1. Emita a nota

Clique em Emitir NF-e para finalizar a emissao.



Atençâo

O tipo da nota deve ser Entrada.
Se for informado como Saida, a nota sera emitida incorretamente.

O CFOP deve ser informado conforme o estado do fornecedor.

No campo Cliente, nesta operacao, deve ser informado o fornecedor.


 FazNota PDV


Este manual foi criado para orientar o uso do FazNota PDV, o módulo de Ponto de Venda do sistema. Aqui você irá aprender, de forma simples e direta, como lançar produtos, montar a pré-venda, selecionar cliente e vendedor, e finalizar uma venda com segurança.


O objetivo do PDV é agilizar o atendimento no balcão/loja, permitindo que o operador registre os itens rapidamente e acompanhe os totais da venda em tempo real.

Ao final do processo, a venda pode ser finalizada seguindo para a etapa de pagamento.


Tela Principal do PDV – Lançamento e Pré-venda

A tela principal do PDV é dividida em duas áreas:

  • Pré-venda (lado esquerdo): exibe os itens já lançados e os totais da venda.

  • Lançamento (lado direito): local onde você pesquisa produtos, informa quantidade e adiciona os itens na venda.


1) Área de Lançamento (lado direito)


Antes de iniciar os lançamentos, certifique-se de que os Produto e o Cliente já estejam cadastrados no sistema.
Esses cadastros são necessários para que o PDV consiga localizar o item e vincular a venda ao cliente (quando informado).
A área de Lançamento é utilizada para pesquisar o produto, definir a quantidade, selecionar cliente/vendedor (opcional) e clicar em Lançar para adicionar o item na pré-venda.


2) Área de Pré-venda (lado esquerdo)


A área de Pré-venda exibe todos os produtos já lançados na venda. É nela que você confere a lista de itens e acompanha os totais.


A pré-venda mostra os itens incluídos, quantidades, valores e o total da venda antes da finalização.

Nesta área você visualiza:

  • Lista de itens: Produto, quantidade, valor, desconto, subtotal e ações.
  • Totais da venda: total de desconto, total de produtos, total geral, pago e restante.

3) Atalhos de Categoria


Abaixo do lançamento, existem botões de categoria (ex.: ENTREGA, ALMOÇO, CAMISETAS). Esses botões ajudam a agilizar a busca, exibindo produtos por categoria.


Os botões de categoria servem como atalho para localizar produtos com mais rapidez.

 Atalhos de Categoria – Lançamento rápido de itens


Ao clicar em uma categoria (ex.: PRODUTO TESTE) para montar a pré-venda, o sistema exibe uma janela para confirmar o lançamento do produto.


Esta janela permite ajustar quantidade, conferir estoque e preço, adicionar observações e confirmar no botão Lançar item.

O que significa cada campo e botão

  • Quantidade: define quantas unidades serão lançadas.
  • Use para diminuir e + para aumentar a quantidade.

  • Estoque: mostra o saldo disponível do produto no estoque (informativo).
  • Preço: exibe o valor do produto. (Em algumas configurações, pode permitir ajuste conforme permissão do usuário.)
  • Observações: campo opcional para informar detalhes do item (ex.: “sem cebola”, “bem passado”, “entregar na mesa 3”, etc.).

Botões de ação


  • C/: Com Obersavação.
  • S/:  Sem Observação 
  • Apaga: remove o último valor digitado (como “backspace”).

Botões finais


  • Fechar: cancela o lançamento e volta para a tela anterio
  • Lançar item: confirma o lançamento e adiciona o produto na Pré-venda (lado esquerdo).

4) Ações rápidas (barra inferior)


Na barra inferior da tela existem atalhos para iniciar uma nova venda ou finalizar a venda atual:
  • Novo (F1): inicia uma nova pré-venda.
  • Finalizar (F6): finaliza a venda e segue para a etapa de pagamento/fechamento.


Utilize Novo (F1) para iniciar uma nova venda e Finalizar (F6) para concluir a venda atual.


Finalizar a venda – Tela de Pagamento (Lançamento do pagamento)


Após montar a pré-venda (itens já lançados), clique em Finalizar (F6) para abrir a tela de Pagamento.

Nesta etapa você seleciona a forma de pagamento, informa valores (se necessário) e confirma a venda.


Nesta tela você escolhe a forma de pagamento, aplica desconto (opcional), informa CPF/CNPJ (opcional) e conclui a venda no botão Confirmar.


1) Selecionar a forma de pagamento

Na parte superior, escolha uma das opções:

  • (F1) Dinheiro

  • (F2) Cartão

  • (F3) Crediário

  • (F4) PIX

  • (F5) Crédito

 Você pode clicar no botão ou usar a tecla de atalho (F1, F2, F3…). 


2) Desconto (opcional)

Campo Desconto:

  • Informe o valor do desconto, se necessário.

  • Marque a opção % caso o desconto seja percentual (em porcentagem).


3) Valor recebido (quando for Dinheiro)

Campo Dinheiro:

  • Informe o valor pago pelo cliente em dinheiro (quando essa forma estiver selecionada).

  • O sistema calcula automaticamente o Restante no resumo.


4) CPF/CNPJ na nota (opcional)

Campo CPF na nota:

  • Informe o CPF ou CNPJ do cliente caso deseje emitir a nota vinculada ao documento.



5) Selecionar cliente (opcional)

Campo Ou cliente:

  • Digite para localizar um cliente e pressione Enter (quando necessário vincular a venda a um cliente cadastrado).



6) Observações (opcional)

Campo Observações:

  • Campo livre para observações gerais da venda


7) Resumo da venda (lado direito)

No quadro Resumo você acompanha:

  • Total da venda

  • Total selecionado

  • Restante

  • Taxa de serviço (quando utilizada)


8) Botões finais

  • Fechar: cancela e retorna sem finalizar.

  • Pré-venda: volta para a tela anterior para ajustar itens.

  • Confirmar: conclui o pagamento e finaliza a venda.

Após clicar em Confirmar, a venda é registrada e o sistema segue o fluxo normal (conclusão/impressão conforme configuração).






O que é cancelamento extemporâneo?

É quando você precisa cancelar uma nota fiscal fora do prazo permitido pela SEFAZ, normalmente após 24 horas da emissão (o prazo pode variar conforme o estado).

Quando usar esse manual?

  • Quando a nota fiscal já foi autorizada e o prazo de cancelamento expirou.

  • Quando há um erro na nota e é necessário cancelá-la mesmo fora do prazo.

Passo a Passo:

1. Verifique a situação da nota fiscal

Acesse o nosso sistema e vá até o menu "NF-e" ou "NFC-e".
Localize a nota que deseja cancelar.
Confirme se ela está com status "Emitida" e fora do prazo de cancelamento normal.

2. Copie a chave de acesso da nota

A chave de acesso é um número com 44 dígitos, disponível no topo do DANFE (nota em PDF) ou na tela de detalhes da nota no sistema.

3. Entre em contato com o seu contador

Informe que a nota precisa ser cancelada de forma extemporânea.
Envie para ele:

  • A chave de acesso da nota

  • O motivo do cancelamento

  • A razão do atraso no pedido de cancelamento

4. Aguarde a aprovação do cancelamento

O contador enviará o pedido para a SEFAZ com a justificativa.
Assim que for aprovado, siga para o próximo passo.

5. Cancele a nota no sistema

Acesse o sistema novamente.
Vá até "NF-e" ou "NFC-e" > "Ações" > "Cancelar".

Preencha o campo “Justificativa do cancelamento” com a mesma descrição usada no pedido extemporâneo (veja modelo abaixo).

6. Justificativa que deve ser usada

Inclua:

  • O motivo do cancelamento

  • O motivo pelo qual o cancelamento está sendo feito fora do prazo

  • A chave de acesso da nota

Exemplo:


Cancelamento solicitado por erro de preenchimento no campo de produtos. A nota foi emitida em duplicidade. O cancelamento não foi realizado dentro do prazo por falha operacional. Chave de acesso: 35240512345678000123550010000012345678901234.

Observações importantes

O pedido de cancelamento extemporâneo depende de aprovação da SEFAZ.

O cancelamento só será possível após essa aprovação.

Precisa destacar o ICMS na nota?


Fique atento a alguns detalhes que podem interferir nesta operação:


Um campo que vai influenciar diretamente no destaque do ICMS é o Código da Situação Tributária (CST). Não é qualquer um que vai permitir destacar o ICMS na nota.

Ao selecionar determinados CSTs, o sistema realizará o bloqueio de alguns campos tributários. Isso ocorre, pois ao mudar o CST, as regras de impostos também mudam de acordo. Para isso, o usuário deve preenche-los da forma que for indicado.


Inserir essas informações é possível através de dois caminhos.

Primeiramente você pode fazer isto adicionando ou editando uma "configuração fiscal" ao seu produto. Para isto é só seguir o link do manual de ajuda: Como preencher configurações fiscais do NCM.


Ou, se já esta com a sua nota montada e só quer adicionar estas informações diretamente (sem salvar uma configuração própria) no produto da nota é só seguir o caminho abaixo:

No aba "Itens da nota", selecione o campo em vermelho igual ao exemplo abaixo.

Em seguida o campo "Ver mais opções".


Vai aparecer a tela abaixo, onde você vai poder colocar todas as informações necessárias. 


Cada campo possui sua função e é necessário que sejam preenchidos de forma correta para que não se gerem problemas na Sefaz.

É verdade que ao preencher incorretamente esses campos, a Sefaz irá recusar a emissão da nota e exibir um retorno explicando o motivo.

Por conta disso, é muito importante que o preenchimento seja feito de forma correta e preferencialmente, junto ao seu contado(a).


Após preencher os dados que você precisa, lembre-se de salvar!

Feito isso, vai aparecer mais uma tela que é preciso clicar em "Salvar" novamente. 

Pronto, se quiser conferir se as novas informações já estão constando na nota você pode consultar a DANFE.


Se mesmo seguindo os passos acima e salvando corretamente não aparecer as informações na nota. É provável que o CST que esta utilizando não permita destacar ICMS na nota, neste caso é necessário conferir com a sua contabilidade qual CST você deve usar. E seguir o manual de:  Como alterar CST ou CSOSN do produto.

Se todas as informações que você precisa já estiveram aparecendo corretamente na nota, é só emitir!




Acesse Nota de produtos NF-e no menu lateral do FazNota:




- Clique em +Adicionar NF-e




Preencha os dados padrão necessários para a geração da nota fiscal e clique no primeiro retângulo azul identificado como "Clique aqui para ver os dados adicionais".


No campo que foi aberto denominado "Número do pedido", insira o número do pedido correspondente.


Clique em Salvar a nota fiscal para validar o número do pedido.



- Acesse a navegação de produtos e adicione os itens desejados para compor a nota fiscal.


Na seção Itens da nota fiscal, clique no ícone de lápis para editar o item.


O campo "Número do pedido" será preenchido automaticamente. Caso necessário, edite o campo Número do item do pedido, porém ele também é preenchido automaticamente, memso que nada tenha sido alterado clique em "Salvar edição de itens".

Repita o mesmo para Todos os Itens do pedido.


Clique em Recalcular impostos para atualizar os valores fiscais da nota.

Por fim, clique em Salvar a NF-e para concluir o processo.




Para realizar a alteração do ambiente de emissão, basta acessar: 
Dados da empresa.



Após abrir os dados da empresa, clique em Dados de emissão.
Selecione o ambiente desejado e clique em Confirmar

Produção (Notas com validade fiscal)
Homologação (Notas de teste)


Pronto, ambiente alterado.
Após isso, as próximas notas serão encaminhada para o ambiente que foi selecionado.


Acesse "Dados da empresa" no menu lateral do Faz Nota:




Acesse a aba "Configuração de e-mail":




Dentro do campo "Informe o e-mail", coloque o e-mail que deseja receber os arquivos XML:




Feito isso clique no botão de adicionar ao lado do campo:




Clique em "Salvar" para concluir as alterações:




Para remover um e-mail, clique na lixeira ao lado do e-mail desejado:




Pronto! Agora você sabe como configurar seus envios de arquivos XML.


Acesse Nota de produto NF-e no menu lateral do Faz Nota:




- Clique em continuar na NF-e que você quer dar o desconto:





Acesse a aba "Navegação de produtos":





No campo "Qtd" informe a quantidade desse produto:





No campo "R$" informe o valor individual desse produto (não informe o desconto ainda):





Clique no botão "Desconto" para exibir o campo de desconto:





E informe o valor que você gostaria de aplicar nesse produto (o desconto é sobre o valor unitário do produto):




Feito isso, clique em "Adicionar":





Acesse a aba "Itens da nota":




E visualize seus produtos (o desconto já estará aplicado):




Pronto! Agora você sabe como informar desconto na NF-e.


- Acesse Nota de consumidor NFC-e no menu lateral do Faz Nota:



- Clique em continuar na NFC-e que você quer dar o desconto:




- No campo "Qtd" informe a quantidade do seu produto:




- No campo "R$" informe o valor individual desse produto.

- Será nesse campo em que o valor do produto será declarado, portanto, informe o valor já com o desconto aplicado.

- Feito isso, clique em "Adicionar":




- Visualize seus produtos na aba "Produtos escolhidos":




Se tudo estiver certo, clique em "Emitir NFC-e":




Pronto! Agora você sabe como dar desconto em seus cupons fiscais.

- Requisitos para emitir NFS-e no FazNota:

1 - Inscrição Municipal (IM) ativa
2 - Liberação para emissão de NFS-e na prefeitura
3 - Código de serviço compatível com o CNAE
4 - Acesso ao portal da prefeitura (login/senha ou autorização)

- Para emitir a Nota de Serviço é necessário que o usuário tenha cadastrado o serviço


- Acesse Nota de serviço NFS-e no menu lateral do Faz Nota:



- Clique em + Adicionar NFS-e para criar uma nova nota de serviço:



* Preencha todos os dados da nota

- Selecione o cliente já cadastrado.
- Selecione a Data de entrega
- Preencha o nome.
- Preencha o telefone.
- Relate todo o serviço feito.


- Após preencher todos os dados clique em Salvar NFS-e:




Na tela navegação de serviços, irão aparecer todos os produtos cadastrados anteriormente.

- Informe a quantidade, valor e clique em +Adicionar no serviço desejado.





- Acesse Serviço da nota para visualizar o serviço adicionado.
- No Ícone da lixeira você pode excluir o serviço.


- Pronto agora que a nota já está pronta clique em Emitir NFS-e: 


Parabéns você conseguiu emitir a sua NFS-e


Acesse "Nota de consumidor NFC-e" no menu lateral do FazNota:




Clique em "Adicionar NFC-e":





Selecione seus itens:





Preencha seu cliente / CPF / CNPJ na nota:




E por fim, selecione a opção "Pagamento será realizado no catão de crédito/débito":




Selecione a operadora de cartão:




E emita o cupom fiscal:




Pronto! Agora você sabe como realizar pagamento via cartão de crédito em cupons fiscais.

Para alterar a série da NFC-e acesse em seu menu lateral esquerdo:

Dados da empresa > Dados de emissão > Informações para NFC-e


Dentro de informações para NFC-e mude a série padrão das emissões para NFC-e, conforme orientação da contabilidade.

Após alterar, basta clicar em "Confirmar":


Pronto! série alterada.

Caso queira alterar também a numeração da NFC-e, segue nosso manual de ajuda : Como alterar numeração da NFC-e

Precisa de ajuda alterando a numeração de uma nota fiscal?


Acesse "Nota de produto NF-e" na lateral esquerda do painel principal do Faz Nota



Procure a nota desejada:




Clique em "Continuar":




Procure pelo campo "Número da nota":




Altere para a nova numeração desejada:



Clique em "Salvar NF-e":




E pronto! Sua numeração da nota foi alterada.

Está precisando inserir o número do pedido na nota fiscal?!
Nesse manual iremos lhe mostrar como realizar.
*Essa informação sairá apenas no XML (xPed), não será destacado na DANFE.

Se sua dúvida é somente em qual local inserir o número do pedido, basta acessar a aba básicos da nota fiscal e clicar em "Clique aqui para ver os dados adicionais".


Preencha o número do pedido e clique em "Salvar NF-e".




Após preencher todas as abas, sua nota está pronta para emissão, mas antes de emiti-la, podemos pré-visualizar a DANFE, para conferir se todas as informações estão corretas.
Para isso, clique em DANFE, após verificar, feche a nota, e clique em Emitir NF-e.


Pronto, nota fiscal emitida!


Que tal assistir um vídeo de como fazer o procedimento ? assista agora: https://www.youtube.com/watch?v=0mSMOr_bgH4

Está precisando emitir uma nota fiscal com data retroativa?!
Nesse manual iremos lhe mostrar como realizar.

Se sua dúvida é somente em qual local inserir a data, basta acessar a aba básicos da nota fiscal e clicar em "Emitir NF-e com data retroativa", informe a data e horário que deseja que saia e depois basta clicar em "Salvar NF-e"



Ainda ficou com dúvidas de como montar a nota fiscal data retroativa? 

Não tem problema, vamos lhe auxiliar a começar ela do zero.

Para iniciar a nota, vá em seu painel principal do lado esquerdo e clique em Nota de produto NF-e.




Após isso, você será redirecionado a tela de notas fiscais, para iniciar uma nova nota, basta clicar em +Adicionar NF-e.
*Nessa tela ficarão registrados todas as nota realizadas.




Antes de iniciarmos a nota é importante lembrar que, o cliente e os produtos precisam estar cadastrados!!
Como cadastrar cliente.
Como cadastrar produto.

Com os cadastros criados podemos iniciar a montagem da nota.

A primeira etapa será preencher os dados básicos da nota.
Nessa tela, os campos obrigatórios são:
- Número da nota (Se for a primeira nota de seu CNPJ utilize o número 1, caso já tenha emitido em outro sistema utilize o número seguinte da última emitida); 

- Selecione um de seus clientes já cadastrados;

- Tipo da NF-e, se ela é de saída ou de entrada;

- Qual a finalidade da nota;

- Qual a série em que a nota condiz;

- CFOP ou seja, qual a operação determinada nessa NF-e;
*Lembre-se cada empresa utiliza uma determinada configuração de CFOP, peça ajuda a seu contador caso você tenha dúvidas.

- Emitir nota fiscal com data retroativa
Selecione essa opção e selecione a data e horário a qual deseja que saia a nota fiscal.


Após preencher os dados básicos clique em Salvar NF-e.

Ao salvar os dados básicos da nota, o sistema irá te direcionar para a tela navegação de produtos.

Na tela navegação de produtos, irão aparecer todos os produtos cadastrados anteriormente.
Localize o produto que precisa ser lançado na nota, informe a quantidade, valor e clique em +Adicionar

Nesse exemplo irei lançar um produto de  R$250,00 cada (conforme a baixo).



Os produtos adicionados irão apresentar na tela itens da nota.
Caso preciso editar ou remover algum produto lançado, utilize os botões da direita (conforme a baixo).
O lápis é para editar e a lixeira para remover o item.


Após lançar os itens a nota já está pronta para emissão.
Os demais campos são opcionais:

Transporte

Caso a nota tenha transporte é preciso preencher os dados, preencha conforme informações do transporte.
Exemplo de preenchimento:
Frete por conta: qual o tipo do frete, se é pelo remetente, destinatário ou terceiros.
A transportadora que estará fazendo o transporte (Transportadora é cadastrada na aba Clientes.)
- O valor do frete e do seguro, se não houver taxa de frete e ou seguro (selecione 00,00).
- A placa do veículo, caso não saiba qual veículo será utilizado selecione Não sabe? preencher com AAA-0000.
- Qtd volume, ou seja, quantos itens brutos terão.
- O tipo do volume ex: Caixa, Fardo, Bag.
- Peso bruto, ou seja, peso que conta a embalagem e o produto.
- Peso Líquido, ou seja, apenas o peso do produto.
- Marca volume e número do volume, é uma maneira de identificar a mercadoria para o entregador 



Fatura

Caso a nota tenha faturas, basta inserir a data e o valor de cada parcela.
Exemplo:

- Data: é o vencimento da fatura
- Valor: é o valor de cada parcela 



Autorização de download do XML
Nessa tela é possível indicar um CNPJ que terá a autorização a baixar o XML no site da SEFAZ.
Basta inserir o CNPJ e clicar em +Adicionar pessoa
Exemplo:


Após preencher todas as abas, sua nota está pronta para emissão, mas antes de emiti-la, podemos pré-visualizar a DANFE, para conferir se todas as informações estão corretas.
Para isso, clique em DANFE, após verificar, feche a nota, e clique em Emitir NF-e.



Pronto, nota fiscal emitida!


Que tal assistir um vídeo de como fazer o procedimento ? assista agora: https://www.youtube.com/watch?v=0mSMOr_bgH4


- Para realizar o cancelamento de uma NFC-e, acesse no menu lateral Nota de consumidor NFC-e.



- Localize a nota fiscal a qual deseja cancelar e clique em Ações> Cancelar.




- Preencha o motivo do cancelamento e clique em "Cancelar", para realizar o cancelamento.


Pronto, nota fiscal cancelada.

*Lembrete: Caso a nota fiscal ainda não estiver sido emitida, a mesma será apenas removida do sistema.

O lançamento dos dados de medicamento é separado em duas etapas, cadastro do produto e edição na nota.

- Primeiramente acesse o cadastro do produto e defina o código da ANVISA e o preço máximo ao consumidor.
Acesse Produtos na lateral esquerda, selecione o produto e vá em Configurações de produtos farmacêuticos.
Preencha os dados e clique em Confirmar.


- Segunda etapa, é definir os dados de rastro (lote e validades), essa etapa é realizada diretamente na nota.
Após montar a nota e lançar os itens acesse o botão de edição, Ver mais opções (como emitir uma nota).
Preencha o Número do lote, Quantidade do lote, Data de fabricação e Data de validade, após isso, clique em Salvar edição de itens.



Lembre-se, essas informações não sairão na DANFE, sairá apenas no XML

Para realizar a edição da numeração da NFC-e é necessário que você já possua uma nota registrada.


- Acesse "Nota de consumidor NFC-e" na lateral esquerda do painel principal do Faz Nota.



Nesta nova página clique no botão ações e selecione a opção alterar numeração.


Confirme na mensagem de aviso a alteração clicando no botão Ok, quero editar.


Informe a nova numeração da nota e clique no botão salvar para que a alteração seja salva no sistema.

Pronto a numeração da sua nota já foi alterada, agora basta emitir.

Neste módulo, vamos te ajudar a emitir uma nota de devolução.

Pré-requisitos
* Ter todos os dados da sua empresa cadastrados;
* Ter o cliente cadastrado;
* Ter os produtos ou serviços a serem inseridos na NF-e cadastrados;
* Ter transportadora ou correio cadastrados (caso o produto necessite de entrega);
* Ter pedido de uso autorizado para empresas no PR;
* Ter SAT Ativo para clientes de SP;
* Possuir certificado Digital Válido (A1 ou A3)

Para realizar a emissão de uma nota fiscal de devolução, acesse na lateral esquerda Nota de produto NF-e.



Na tela de notas fiscais, clique em "+Adicionar NF-e", para iniciar uma nova nota.




Preencha os dados básicos para emissão.
- Em finalidade selecione: NF-e devolução/retorno.
- Selecione o CFOP de devolução.

*Lembre-se de referenciar a chave de acesso da nota que será devolvida (44 dígitos).

Após preencher os dados necessário, clique em "Salvar NF-e"


 


Após salvar os dados básicos, o sistema irá te direcionar para a tela "Navegação de produtos", nessa tela, basta localizar o produto e clicar em "Adicionar".


Ao adicionar o produto, o mesmo ficará na tela "Itens da nota", nessa aba, poderá ser realizado a edição ou exclusão do mesmo.



Após conferir o item, cliente em "Transporte", para dar sequência no preenchimento da nota.


 Preencha os dados caso necessário.

Após isso, clique em "Salvar NF-e".


Próxima aba é a "Fatura", nessa aba, poderá ser lançado as faturas referente a essa nota.
Se não for preenchido nada, a nota fiscal sairá como à vista.
Se for preenchido as datas e valores, essa informação sairá na DANFE.

Para lançar a fatura, basta selecionar a data, valor e clique em "+Adicionar"
Caso queira lançar em duas, três ou mais faturas, basta ir adicionado as datas e valores.


Após preencher a aba "Fatura", clique em "Salvar NF-e".


E pronto, sua nota fiscal já está pronta para emissão.
Caso queira realizar uma última conferida, basta clicar em DANFE> Visualizar DANFE sem valor fiscal.





Está tudo correto com a nota?!
Então pode fechar a visualização e clique em "Emitir NF-e"


Pronto, nota fiscal emitida!


Para editar o item da NF-e acesse a aba itens da nota localize o produto a qual você deseja editar e clique no botão cinza ao lado direito para abrir os campos de edição.



Clique em ver mais opções caso queira editar configurações avançadas.

Preencha os dados conforme necessite.
Lembre-se de verificar com sua contabilidade sobre as configurações avançadas, pois esses dados impactarão nos valores fiscais da nota.





Para salvar as informações clique no botão salvar edição de itens.

Após salvar a edição o sistema irá solicitar a confirmação da edição.

*Não recalcule o imposto ou os dados que você adicionou serão perdidos*


Pronto!



Para realizar o cancelamento de uma NF-e (DANFE), acesse no menu lateral Nota de produto NF-e.




Localize a nota fiscal a qual deseja cancelar e clique em Ações > Cancelar.





Preencha o motivo do cancelamento e clique em "Cancelar", para realizar o cancelamento.


Pronto, nota fiscal cancelada.

*Lembrete: Caso a nota fiscal ainda não estiver sido emitida, a mesma será apenas removida do sistema.

Está precisando emitir uma carta de correção de uma nota fiscal?
Não se preocupe, nesse manual irá lhe auxiliar a gerar essa carta.


Acesse Nota de produto NF-e no menu lateral do Faz nota:




Após isso, localize a nota fiscal a qual deseja criar a carta.
Para emitir a carta de correção de uma nota a mesma deve estar como Status emitida.
Clique no botão Ações> Carta de correção.




Digite as informações que você precisa corrigir seguindo as regras impostas pela Sefaz, e após isso, clique no botão "Enviar".


Pronto, carta criada.


Para visualizar novamente a carta enviada, basta acessar no mesmo local.
Ações> Visualizar Carta de Correção.

 


Pronto, carta de correção criada para a nota fiscal.

Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica é o documento modelo 65, a qual será gerado o cupom fiscal.


Para realizar a emissão, o cadastro da empresa precisa estar completo, com as seguintes informações:
CNPJ habilitado, inscrição estadual, código CSC e certificado digital.

Para iniciar a nota, vá em seu painel principal do lado esquerdo e clique em Nota de consumidor NFC-e.

 




Após isso, você será redirecionado a tela de notas fiscais do consumidor, para iniciar uma nova nota, basta clicar em +Adicionar NFC-e.
*Nessa tela ficarão registrados todas as notas realizadas.



Antes de iniciar  a nota, lembre-se que os produtos precisam estar cadastrados.
Como cadastrar um produto
Com os produtos cadastrados, podemos iniciar a montagem da nota.

A NFC-e pode ser emitida de três formas:
 - Sem identificar cliente (Não preencha os dados de cliente),
 - Identificando apenas o CPF/CNPJ,
 - Selecionando um cliente já cadastrado.

Após indicar o destinatário, vamos para o lançamento dos itens.
Na tela navegação de produtos, irão aparecer todos os produtos cadastrados anteriormente.

Busque pelo nome, ou localize através da categoria, informe a quantidade, valor e clique em +Adicionar






- Os produtos adicionados irão aparecer na tela produtos escolhidos.
- Caso precise editar ou remover algum produto lançado, utilize os botões da direita.
- O lápis é para editar e a lixeira para remover o item.



- Após todos os produtos lançados, a nota já está pronta para emissão, mas antes podemos pré-visualizar a nota, para conferir se todas as informações estão corretas.
- Para isso, clique em Ver nota, após verificar, feche a nota e clique em Emitir NFC-e.

Pronto, nota fiscal do consumidor emitida!


Que tal assistir um vídeo de como fazer o procedimento ? assista agora: https://www.youtube.com/watch?v=bcSatxY_oAk