Como emitir uma NF-e
17/07/2019
Nota Fiscal Eletrônica é o documento modelo 55, a qual será gerado a DANFE.
Para realizar a emissão, o cadastro precisa estar completo, com as seguintes informações:
CNPJ habilitado, inscrição estadual e certificado digital.
Para iniciar a nota, vá em seu painel principal do lado esquerdo e clique em NF-e (conforme a baixo).
Após isso, você será redirecionado a tela de notas fiscais, para iniciar uma nova nota, basta clicar em +Adicionar NF-e (conforme a baixo).
*Nessa tela ficarão registrado todas as nota realizadas.
Antes de iniciarmos a nota é importante lembrar que, o cliente e os produtos precisam estar cadastrados!!
Como cadastrar cliente.
Como cadastrar produto.
Com os cadastros criados podemos iniciar a montagem da nota.
A primeira etapa será preencher os dados básicos da nota.
Nessa tela, os campos obrigatórios são:
- Número da nota (Se for a primeira nota de seu CNPJ utilize o número 1, caso já tenha emitido em outro sistema utilize o número seguinte da última emitida);
- Selecione um de seus clientes já cadastrados;
- Tipo da NF-e, se ela é de saída ou de entrada;
- Qual a finalidade da nota;
- Qual a série em que a nota condiz;
- CFOP ou seja, qual a operação determinada nessa NF-e;
- E em Informações complementares, preencha a mensagem para que saia no rodapé de sua nota fiscal.
Após preencher os dados básicos clique em Salvar NF-e (conforme a baixo).
Exemplo de preenchimento:
*Lembre-se cada empresa utiliza uma determinada configuração de CFOP, peça ajuda a seu contador caso você tenha dúvidas.
Após salvar os dados básicos da nota, vamos para o lançamento de itens.
Na tela navegação de produtos, irão aparecer todos os produtos cadastrados anteriormente.
Localize o produto que precisa ser lançado na nota, informe a quantidade, valor e clique em +Adicionar
Nesse exemplo irei lançar duas unidades do produto 1, sendo R$15,00 cada (conforme a baixo).
Os produtos adicionados irão apresentar na tela itens da nota.
Caso preciso editar ou remover algum produto lançado, utilize os botões da direita (conforme a baixo).
O lápis é para editar e a lixeira para remover o item.
Após lançar os itens a nota já está pronta para emissão.
Os demais campos são opcionais:
Transporte
Caso a nota tenha transporte é preciso preencher os dados, preencha conforme informações do transporte.
Exemplo de preenchimento:
- Frete por conta: qual o tipo do frete, se é pelo remetente, destinatário ou terceiros.
- A transportadora que estará fazendo o transporte (Transportadora é cadastrada na aba Clientes.)
- O valor do frete e do seguro, se não houver taxa de frete e ou seguro (selecione 00,00).
- A placa do veículo, caso não saiba qual veículo será utilizado selecione Não sabe? preencher com AAA-0000.
- Qtd volume, ou seja, quantos itens brutos terão.
- O tipo do volume ex: Caixa, Fardo, Bag.
- Peso bruto, ou seja, peso que conta a embalagem e o produto.
- Peso Líquido, ou seja, apenas o peso do produto.
- Marca volume e número do volume, é uma maneira de identificar a mercadoria para o entregador
Fatura
Caso a nota tenha faturas, basta inserir a data e o valor de cada parcela.
Exemplo:
- Data: é o vencimento da fatura
- Valor: é o valor de cada parcela
Autorização de download do XML
Nessa tela é possível indicar um CNPJ que terá a autorização a baixar o XML no site da SEFAZ.
Basta inserir o CNPJ e clicar em +Adicionar pessoa
Exemplo:
Após preencher todas as abas, sua nota está pronta para emissão, mas antes de emiti-la, podemos pré-visualizar a DANFE, para conferir se todas as informações estão corretas.
Para isso, clique em DANFE, após verificar, feche a nota, e clique em Emitir NF-e.
Pronto, nota fiscal emitida!
Que tal assistir um vídeo de como fazer o procedimento ? assista agora: https://www.youtube.com/watch?v=0mSMOr_bgH4