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Como cadastrar seu certificado digital no FazNota

09/02/2023

Para configurar ou visualizar seu Certificado Digital, siga estes passos:

  1. No menu lateral esquerdo do sistema, clique em "Dados da empresa".
  2. Dentro de dados da empresa, selecione "Certificado digital".
  3. Na tela "Certificado Digital", onde você poderá visualizar ou configurar seu certificado.

Caminho:

Dados da empresa > Certificado Digital


Na tela de configuração do certifico digital, escolha do tipo de certificado que você utiliza (A1 ou A3). A seguir, entenda as principais características e veja como configurar cada um:


Certificado tipo A1

  • Vence em 1 ano.
  • Não requer dispositivo externo (USB) nem software de assinador no momento da emissão da nota.
  • Enquanto estiver válido, basta tê-lo cadastrado no sistema e não haverá etapas adicionais de certificação na emissão.

Como cadastrar

  1. Selecione o arquivo do certificado (geralmente com extensão .pfx ou .p12).
  2. Informe a senha do certificado – trata-se da senha que seu contador, escritório de contabilidade ou responsável pela emissão das notas fiscais, que forneceu o certificado, definiu.
  3. Clique em "Enviar" para gravar no sistema.


Certificado tipo A3

  • Validade prolongada e requisitos.
  • Vence em prazo maior que 1 ano.
  • Exige um dispositivo físico e o software Assinador instalado na máquina.

Como utilizar

  1. Instale o programa Assinador no computador.
  2. Conecte o dispositivo ao USB sempre que for emitir notas.
  3. Abra o Assinador antes de iniciar a emissão — sem ele, o sistema não detectará seu certificado.

Emissão em outros dispositivos

Você pode emitir notas de outro computador, tablet ou celular, desde que:

  • O dispositivo físico esteja conectado ao computador “matriz” (onde o Assinador está rodando).
  • O Assinador permaneça em execução naquele computador.


Certificado tipo A1

Caminho:
A1 > Selecione o certificado (arquivo .PFX) > Digite a senha > Clique em “Enviar”


Para cadastrar seu certificado A1 no sistema, siga estes passos:
  1. Na tela de configuração do certificado digital, selecione tipo A1.
  2. Clique em "Escolher Arquivo" na parte inferior da tela para selecionar o arquivo do certificado (geralmente com extensão .pfx ou .p12) no seu computador.
  3. Após selecionar o arquivo, uma janela do sistema será aberta solicitando que você insira a senha do certificado — definida pelo seu contador, escritório de contabilidade ou responsável que lhe forneceu o certificado. Digite a senha nessa janela e confirme para prosseguir.
  4. Clique em "Enviar" para concluir o cadastro.

Certificado tipo A3

Caminho exemplo:
A3 > Baixar Assinador A3 > Instalar e abrir > Login no Assinador > Selecionar certificado > Digitar senha e PIN

Para configurar seu certificado A3 no sistema, siga este passo a passo:
  1. Selecione o tipo A3
    Na tela de configuração do certificado digital, marque a opção "A3".
  2. Baixe e instale o Assinador A3
    -     Clique em Baixar Assinador A3.
    - Execute o instalador e finalize a instalação.
    - Abra o programa Assinador instalado.
  3. Faça o login do Assinador 
    Utilize as mesmas credenciais da plataforma FazNota para acessar o Assinador.
  4. Vincule seu certificado. 
    -     Dentro do Assinador, selecione o certificado físico conectado (token ou smartcard).
    - Informe a senha do certificado (fornecida pelo seu contador ou responsável que te forneceu o certificado) e o PIN do dispositivo.
  5. Confirmação
    Após inserir senha e PIN, seu certificado A3 estará ativo no sistema e pronto para uso.

Para mais detalhes sobre instalação e configuração do certificado A1, clique aqui.

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